Travail à plein temps
United Talent Agency est à la recherche d’un assistant en affaires cinématographiques dans notre bureau de Beverly Hills. Les candidats qualifiés doivent avoir des compétences organisationnelles précises et détaillées, ainsi que d’excellentes capacités de communication et de rédaction. Les candidats doivent avoir la capacité de gérer plusieurs projets dans un environnement en évolution rapide, une expérience dans la gestion d’un volume téléphonique important et de la planification, et une compréhension de l’industrie du divertissement.
Il s’agit d’un poste à temps plein avec avantages sociaux et paiera 25,00 $ de l’heure.
Que vas tu faire
• Gestion du téléphone : répondre aux appels et les transférer, planifier et coordonner les conférences téléphoniques
• Gestion du calendrier – gestion du calendrier quotidien ; mettre à jour, annuler et confirmer les réunions. Planifier et coordonner les réunions, au bureau et hors site
• Tâches générales de bureau et administratives, y compris la rédaction de lettres, le classement et la gestion du bureau
• Rédaction, relecture, résumé des accords et de la correspondance sous la supervision de l’exécutif
• Servir de premier point de contact avec les clients, les agents et les cadres
• Suivre les clients actuels et potentiels
• Aider aux projets spéciaux, à la recherche et à la compilation d’informations au besoin
• Préparation et rédaction de contrats et de correspondance
Ce dont tu auras besoin
• Diplôme JD
• Licence active du barreau de Californie ou autre état préféré
• Capacité à assurer la liaison avec les principaux cadres supérieurs
• Capable d’examiner et de comprendre les contrats
• Capacité à assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux et les clients et partenaires externes
• Capable de gérer plusieurs projets simultanément avec un minimum de supervision
• Une expérience antérieure au sein d’un cabinet d’avocats, d’un studio ou d’un réseau est un plus
• Très professionnel avec un excellent jugement
• Excellentes compétences en communication – à la fois écrites et verbales
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en évolution rapide
• Attitude positive, dynamique et désireux de « faire un effort supplémentaire »
• Souci critique du détail et très organisé
• Connaissances commerciales générales et intérêt pour le secteur de la télévision
• Excellente maîtrise d’Excel, PowerPoint, Adobe, Outlook, Word et recherche Internet
Ce que vous obtiendrez
• L’opportunité unique et passionnante de travailler dans l’une des principales sociétés mondiales de divertissement
• Accès aux outils, au leadership et aux ressources dont vous aurez besoin pour créer et diriger un centre d’excellence
• L’opportunité de faire le meilleur travail de votre carrière
• Travailler dans une culture d’entreprise inclusive et diversifiée
• Des avantages concurrentiels et des programmes pour soutenir votre bien-être
UTA réunit des idées, des opportunités et des talents. La société représente certains des artistes, créateurs et acteurs du changement les plus emblématiques au monde, des acteurs, athlètes et musiciens aux écrivains, joueurs et influenceurs numériques. L’une des sociétés les plus influentes du divertissement mondial, les activités d’UTA couvrent la représentation des talents, la production de contenu, ainsi que le conseil stratégique et le travail de marketing avec certaines des plus grandes marques du monde. Les sociétés affiliées comprennent Digital Brand Architects, KLUTCH Sports Group, Curtis Brown Group et MediaLink. UTA a son siège social à Los Angeles et des bureaux à Atlanta, Chicago, Nashville, New York et Londres.
UTA et ses sociétés affiliées sont des employeurs offrant l’égalité des chances en matière d’emploi et accueillent tous les demandeurs d’emploi, y compris les personnes handicapées et les anciens combattants handicapés.
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Salaire/Avantages
25,00 $ de l’heure
