Adjointe exécutive, Affaires commerciales et juridiques, Animation – Netflix -430091

Travail à plein temps

L’opportunité:

Netflix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e) qui apportera son soutien au chef de son groupe Animation Business & Legal Affairs (axé sur le développement et la production ou l’octroi de licences et l’acquisition de films d’animation et de séries d’animation pour Netflix). Un candidat retenu sera motivé, rapide d’esprit, proactif, flexible et capable de jongler avec des responsabilités multiples et diverses avec un fort accent sur l’organisation et une attention inébranlable aux détails en tout temps. Il s’agit d’un poste exigeant et évolutif qui requiert une personne capable de faire preuve de bon jugement, de réagir rapidement aux changements et de faire preuve d’initiative.

Responsabilités
comprennent, mais sans s’y limiter :
• Soutenir un cadre qui travaille dans plusieurs bureaux de Netflix, l’emplacement principal pour ce poste d’EA étant à Burbank, en Californie ;
• Maintenir un calendrier complexe et à volume élevé, y compris la planification de réunions, internes et externes, avec plusieurs parties sur plusieurs fuseaux horaires ;
• Maintenir les ordres du jour et les listes de tâches pour un volume élevé de réunions et de projets spéciaux ;
• Coordonner les autres assistants administratifs de l’équipe afin de soutenir les projets du groupe mondial ;
• Créer et maintenir des organigrammes et autres trackers ;
• Rédiger et diffuser des mises à jour administratives pour les équipes sur plusieurs sites ;
• Coordonner les préparatifs de voyage (nationaux et internationaux), créer des itinéraires de voyage et traiter les rapports de voyage et de dépenses ;
• Gérer deux emplacements d’équipe distincts, y compris la planification de l’espace et les déménagements de bureaux ;
• Planification et coordination des événements d’équipe (par exemple, événements hors site et sociaux, y compris la planification de l’agenda, la réservation des installations et de la restauration, et le suivi des budgets) ;
• Gérer un volume important de communication interne et externe ;
• Aider à l’intégration des nouvelles recrues, ainsi que maintenir les processus et la documentation d’intégration à l’échelle de l’équipe ; et
• Gestion de projets spéciaux fréquents, y compris la création de modèles de présentation.

Qualifications requises:

• Diplôme BA/BS préféré;
• 10 ans en tant qu’assistante de direction (une expérience dans une entreprise de médias/divertissement est un plus ; une expérience en tant que chef de bureau est un plus) ;
• Un joueur d’équipe qui fonctionne bien dans un environnement d’équipe au rythme rapide;
• Capacité à faire preuve de discrétion et à conserver des informations confidentielles ;
• Comprendre comment établir des priorités et réagir rapidement au changement ;
• Solides compétences en communication écrite et verbale et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois; et
• Maîtrise de Google Suite (Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Calendar).