Travail à plein temps
Bureau du directeur juridique – Adjoint, Transactions commerciales et Services à la clientèle
Le rôle
Nous recherchons un assistant pour soutenir à la fois notre responsable des transactions commerciales et des services à la clientèle et notre avocat, transactions commerciales et services à la clientèle au sein du bureau du directeur juridique. Le poste dirige le bureau de deux cadres très occupés et nécessite une personne qui sera à l’aise de travailler avec des personnes dans une variété de rôles à l’intérieur et à l’extérieur de l’agence.
Responsabilités
• Gérer plusieurs cadres
• Gérer la planification et les appels à volume élevé
• Résoudre les éléments pouvant être manipulés directement par un assistant
• Fournir des recherches et de la documentation sur des questions juridiques au besoin
• Classer les documents au besoin
• Assurer la liaison avec les avocats externes et les services internes
• Examiner les politiques et autres documents juridiques au besoin
• Documents Redline au besoin
• Coordonner les itinéraires et soumettre des rapports de dépenses mensuels
• Gérer ses propres responsabilités avec un minimum de supervision
Qualifications
• Baccalauréat préféré
• 1 an ou plus d’expérience en administration de préférence
• Excellentes compétences en recherche et documentation
• Excellentes compétences en matière de processus et de suivi
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles (y compris, mais sans s’y limiter, un comportement téléphonique professionnel et une peau épaisse pour gérer de grandes personnalités)
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook, Word et Excel, ainsi que d’Adobe Acrobat Professional (y compris l’achat de signatures électroniques)
• Capacité à gérer des informations confidentielles ou sensibles
Emplacement
• Le poste est basé au bureau de Los Angeles.
• Hybride 4 jours au bureau, les vendredis à distance en option.
Rémunération : Le taux horaire de base pour ce poste se situe entre 22,00 $ et 25,75 $. Ce poste est également admissible à des avantages sociaux et à des primes discrétionnaires. En fin de compte, les salaires peuvent varier en fonction, mais sans s’y limiter, de l’expérience pertinente, du temps passé dans le rôle, du secteur d’activité et de l’emplacement géographique, entre autres critères. Veuillez parler avec un recruteur CAA pour en savoir plus.
Veuillez fournir des informations complètes et lisibles. Une demande incomplète peut affecter votre considération pour un emploi.
Creative Artists Agency, LLC (la ” Société ”) s’engage à respecter une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et ne fera aucune discrimination à l’encontre d’un candidat ou d’un employé sur la base de l’âge, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la race, de la couleur, de la croyance, de la religion, l’origine ethnique, l’origine nationale, l’aliénation ou la citoyenneté, le handicap, l’état matrimonial, le statut militaire, la grossesse ou toute autre base protégée légalement reconnue en vertu des lois, réglementations ou ordonnances fédérales, étatiques ou locales.
La Société se conforme également à l’Americans with Disabilities Act et aux lois nationales et locales applicables en ce qui concerne la fourniture d’aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées.
