Assistante Administrative, Commerce & Stratégie Digitale – -429868

Travail à plein temps

Division d’<>, la première société de musique au monde, Republic Records abrite une liste d’étoiles de légendes multi-platine primées et d’artistes superstars tels qu’Ariana Grande, Black Thought, Drake, Florence + the Machine, Greta Van Fleet, Hailee Steinfeld, Jack Johnson, James Blake, Baie James, Jessie J, John Mellencamp, Jonas Brothers, Julia Michaels, Kid Cudi, Lil Wayne, Lorde, Metro Boomin, NAV, Nicki Minaj, Des monstres et des hommes, Perle Jam, Post Malone, Seth MacFarlane, Stevie Wonder, Taylor Swift, The Weeknd et plus encore.

Fondée par les frères et PDG Monte et Avery Lipman, elle comprend également des entreprises commerciales innovantes, notamment American Recordings, Boominati Worldwide, Brushfire, Casablanca Records, Cash Money, Lava Records, XO, Young Money, entre autres. Republic entretient également une alliance stratégique de longue date avec Universal Music Latin Entertainment (J Balvin et Karol G).

En outre, Republic s’est étendu pour publier des bandes sonores de haut niveau pour Universal Pictures (Fifty Shades of Grey), Sony Pictures (Spider-Man Into the Spider-Verse) et NBC TV (The Voice), ainsi que d’autres films et émissions de télévision notables. franchisés. S’étendant plus loin dans les mondes du cinéma, de la télévision et du contenu, Republic a lancé Federal Films afin de produire des films et des séries alimentés par le catalogue et les artistes du label. Sa première production était le documentaire des Jonas Brothers Chasing Happiness pour Amazon Prime Video.

Comment nous CRÉONS :

Ce rôle passionnant nécessite une attention supérieure aux détails, de grandes compétences organisationnelles, la capacité de respecter des délais serrés et de jongler avec plusieurs demandes critiques.? Un haut niveau d’intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles, et le professionnalisme dans les relations avec les professionnels de haut niveau à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise sont importants. Doit être très efficace et très à l’écoute des moindres détails, tout en étant capable d’effectuer plusieurs tâches et de travailler dans des délais serrés dans un environnement à haute pression. Une attitude ”can-do” est essentielle.

• Configurer des réunions et des conférences téléphoniques avec l’équipe Stream Team
• Coordonner les demandes de réunion entrantes et prioriser
• Aider les cadres à respecter le calendrier
• Faites preuve de discrétion lors de la correction d’appels, du roulement d’appels et de l’interruption de réunions
• Organiser des réunions via Zoom, téléphone et e-mail/calendrier Microsoft Outlook
• Accueillir les participants à la réunion
• Traiter les frais de déplacement et de représentation
• Réserver des voyages, des hébergements, des services de voiture
• Commander et mettre en place un service de restauration pour les réunions
• Coordonner les informations de sortie pour les plates-formes de streaming
• Concentrez-vous sur l’organisation des budgets et la planification des besoins
• Créer et envoyer des communications internes/externes grammaticalement/ponctuellement correctes
• Archiver les e-mails, maintenir les dossiers électroniques des étiquettes actuelles/éventuelles
• Emballage/expédition
• Maintenir un environnement organisé pour les bureaux des cadres
• Mettre à jour/gérer le(s) calendrier(s)
• Créer et maintenir des présentations et d’autres travaux de projet assignés
• Coordonner les besoins en équipement pour l’équipe
• Fournitures de bureau
• Facturer les paiements et suivre tous les budgets de l’équipe
• Récapituler divers rapports commerciaux et campagnes de marketing numérique ?
• Travailler avec les artistes et les managers pour exécuter les commandes d’hébergement à des fins de tournée
• Mettre à jour les listes de lecture appartenant à la République sur les DSP et les réseaux sociaux

Apportez votre VIBE :
• Capacité à interagir confortablement et efficacement avec les employés de notre entreprise à tous les niveaux, y compris la haute direction à l’échelle mondiale
• Capacité à interagir confortablement et efficacement avec les employés des entreprises avec lesquelles nous faisons affaire
• Motivé, proactif et ingénieux
• Excellent suivi et souci du détail
• Flexible – capable de s’adapter aux priorités changeantes et capable d’effectuer plusieurs tâches
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
• Solide maîtrise et connaissance pratique des produits Microsoft Office
• Expérience en tant qu’assistant, idéalement dans le divertissement/musique
• Capacité à effectuer plusieurs tâches avec de grands instincts ?
• Une attention méticuleuse aux détails
• Extrêmement organisé avec des compétences supérieures en gestion du temps
• Excellente connaissance et application des ressources Internet
• Baccalauréat requis

Liste de lecture des avantages :
• Faire partie d’une organisation mondiale entrepreneuriale qui valorise l’authenticité, le dynamisme, la créativité, les relations et l’esprit de compétition
• Options médicales, dentaires, visuelles et FSA complètes, ainsi que :
• Couverture à 100 % pour les services de santé mentale ambulatoires
• Remboursements de bien-être pour les cours de fitness, les soins de spa, les services de repas, les voyages et bien plus encore (jusqu’à 720 $/an)
• Une allocation de soutien à la fertilité à vie de 30 000 $ pour les participants au régime
• Aide au remboursement des prêts étudiants et remboursement des frais de scolarité
• 100 % de la correspondance 401(k) acquise immédiatement sur les premiers 5 % de votre contribution sur la rémunération éligible
• Diverses façons d’accorder la priorité au temps nécessaire loin du travail, notamment :
• Congés payés flexibles (PTO) pour les employés exemptés
• 3 semaines de prise de force pour les employés non exemptés
• 2 semaines de vacances d’hiver payées
• 10 jours fériés payés (y compris Juneteenth et Wellbeing Day)
• Les vendredis d’été (entre le Memorial Day et la fête du Travail)
• Un congé parental rémunéré généreux pour chaque type de parent

Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne donne qu’un aperçu des responsabilités du poste susceptibles d’être modifiées.

Tous les employés d’UMG doivent actuellement être entièrement vaccinés contre le COVID-19 ou fournir la preuve d’un test PCR ou d’antigène négatif avant d’entrer dans les bureaux de l’entreprise, sauf s’ils ont été approuvés pour une exemption ou sauf interdiction par la loi applicable.

<> est un employeur garantissant l’égalité des chances

Nous sommes un employeur E-Verify.

Pour plus d’informations, veuillez cliquer sur les liens suivants.

Affiche de participation E-Verify : anglais / espagnol

Affiche E-Verify Right to Work : anglais | Espagnol

Catégorie d’emploi : Marketing, diffusion en continu et médias numériques

Échelle salariale:
$36,017.28-$56,650.00

Le salaire de base réel offert dépend de divers facteurs, qui peuvent inclure, le cas échéant, les qualifications du candidat individuel pour le poste, les années d’expérience pertinente, les compétences spécifiques et uniques, le niveau d’éducation atteint, les certifications ou autres licences professionnelles détenues. , et le lieu de résidence du candidat et/ou d’où il effectuera le travail. Tous les candidats sont encouragés à postuler.

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