Travail à plein temps
Chez Warner Chappell Music (WCM), nous façonnons la culture de l’écriture de chansons et défendons des chansons qui résonnent depuis des générations en créant des opportunités de transformation pour les auteurs-compositeurs du monde entier. Nos employés et notre culture sont à l’épicentre de notre entreprise, et nous recherchons des membres d’équipe qui partagent notre état d’esprit axé sur le service et qui ont la passion de s’occuper de nos auteurs-compositeurs.
En tant que branche mondiale d’édition musicale de Warner Music Group (WMG), nous sommes un groupe collectif d’amateurs de musique, de connecteurs innovants et de partisans incessants de nos auteurs-compositeurs et de notre catalogue d’œuvres emblématiques. Nous dirigeons avec curiosité, collaborons au-delà des départements, des frontières, des langues et des genres, et nous nous engageons à tenir les promesses que nous nous faisons les uns aux autres et à nos auteurs-compositeurs.
Adjointe exécutive, A&R
Un peu sur notre équipe :
Warner Chappell Music Publishing est l’endroit où les auteurs-compositeurs se font entendre. Nous fonctionnons comme une entreprise boutique avec la portée et les ressources d’un major. Nous avons sans doute la liste la plus demandée de l’industrie et l’entreprise dans son ensemble n’a jamais été aussi “chaude”. Rejoignez une équipe A&R gagnante et travaillez avec certains des meilleurs auteurs-compositeurs de l’industrie dans leur voyage vers un , ou #1 d’ailleurs !
Ton rôle:
Fournir un soutien administratif et créatif direct à notre président, Amérique du Nord, A&R. Vous serez chargé d’aider le responsable de l’A&R à fonctionner correctement en gérant son calendrier, en rassemblant les notes de frais, en aidant à confirmer et à coordonner les sessions d’écriture, en gérant le calendrier du studio de LA, en assurant la liaison avec les auteurs-compositeurs et leurs équipes, etc. Ce poste fait partie intégrante du quotidien du président ainsi que de l’équipe créative américaine dans son ensemble. Nous nous attendons à ce que cet assistant travaille main dans la main avec d’autres assistants de direction et le reste de l’équipe A&R pour s’assurer que toutes les tâches administratives sont couvertes et, surtout, que les cadres et les rédacteurs avec lesquels ils travaillent sont entièrement pris en charge.
Ici, vous accéderez à :
• Accueillir les visiteurs, filtrer et diriger les appels/demandes téléphoniques, réserver des sessions et gérer le calendrier des auteurs-compositeurs, traiter les dépenses, programmer et coordonner les réunions nationales et internationales, tenir à jour tous les éléments du calendrier, coordonner les voyages nationaux et internationaux, traiter le courrier et la correspondance entrants, préparer le courrier sortant , et assurez-vous que le bureau est toujours entièrement équipé et fonctionne correctement.
• Responsable de l’organisation de sessions d’écrivains et de studios.
• Connectez-vous avec d’autres assistants et assistants de direction à travers les départements et les territoires pour tenir votre exécutif informé.
• Travailler de manière indépendante pour accomplir les fonctions et/ou tâches courantes du département ou de l’unité, y compris, mais sans s’y limiter, diverses correspondances, préparer et mettre à jour des rapports internes récurrents, des formulaires, des tableaux, des brochures, etc. à partir d’un brouillon, de notes manuscrites ou d’instructions verbales.
• Relire et éditer les ébauches et les documents finaux pour un format cohérent approprié, l’exactitude des chiffres financiers ou d’autres données et apporter les corrections nécessaires.
• Maintenir et mettre à jour les fichiers, dossiers et publications du service au besoin.
• Filtrer toutes les correspondances et publications, en portant celles qui sont importantes à l’attention de la Société.
• Responsable d’obtenir des informations sur les splits, les co-auteurs et les éditeurs pour les nouvelles versions / chansons et de fournir des informations au service des droits d’auteur pour traitement via le système AS / 400.
• Tenir à jour le calendrier des spectacles et des événements.
• Responsable de l’accomplissement des tâches spécifiques au sein de la zone, du département ou de la division ainsi que des tâches et responsabilités susmentionnées de manière satisfaisante, tel que déterminé par les dirigeants et les responsables de la division et/ou de la société.
• Traiter et protéger les informations confidentielles et exclusives.
• Doit être capable de communiquer efficacement à l’interne et/ou à l’externe d’une manière conforme au code de conduite et aux valeurs fondamentales de l’entreprise.
• Doit être en mesure de se présenter au travail à l’heure sans restriction quant à l’engagement de temps.
• Doit être capable de lire et de comprendre des matériaux et des documents et avoir la capacité de reconnaître et d’extraire des données et des informations critiques.
• Doit être capable d’effectuer toutes les diverses tâches physiques nécessaires pour accomplir toutes les tâches et responsabilités essentielles du poste.
• Doit être capable de travailler et d’utiliser toutes les fonctions nécessaires d’un ordinateur afin de remplir toutes les tâches et responsabilités essentielles du poste
• Doit posséder des compétences générales en informatique et une connaissance pratique de Microsoft Office et ITunes.
• Intérêt et connaissance de la musique contemporaine et des tendances musicales actuelles.
• Connaissance des pratiques commerciales générales.
• Posséder une solide éthique de travail.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
• Solides compétences en communication (écrite et verbale).
• Capacité à respecter les délais, à exécuter les tâches et à gérer des affectations multiples et diverses.
• Produire un travail de qualité et être responsable.
• Organiser le temps.
• Capacité à bien travailler en équipe.
• Démontrer sa capacité à innover et suggérer des changements/améliorations dans le cadre du travail.
• Anticipe les besoins et crée des processus efficients et efficaces.
• Autonome, motivé et assume la responsabilité/l’appropriation des tâches.
• Sort des sentiers battus de manière proactive, stratégique et analytique.
• Prend constamment des initiatives.
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité aux situations changeantes.
Nous serions ravis que vous disposiez également de :
• Une formation de niveau secondaire requise, Baccalauréat préféré; de préférence complété par des travaux de cours dans l’édition musicale, l’administration des affaires et les domaines connexes.
• Un (1) à deux (2) ans d’expérience hautement responsable dans un rôle de soutien administratif, de préférence dans une édition musicale ou une entreprise connexe, ou :
• Un équivalent satisfaisant d’éducation, de formation et d’expérience dans des domaines connexes et/ou des disciplines éducatives, suffisant pour se qualifier pour les exigences du poste.
À propos de Warner Music Group : En tant que siège de 300 Elektra, Asylum, Atlantic, East West, FFRR, Fueled by Ramen, Nonesuch, Parlophone, Rhino, Roadrunner, Sire, Warner Records, Warner Classics et plusieurs autres labels d’enregistrement de premier plan au monde , Warner Music Group défend les artistes émergents et les superstars mondiales. Et notre célèbre maison d’édition, Warner Chappell Music, représente des auteurs-compositeurs et des producteurs de tous genres à travers un catalogue de plus d’un million de droits d’auteur dans le monde. Redéfinissant ce que signifie être une entreprise de musique au 21e siècle, nos marques grand public incluent des créateurs de tendances comme UPROXX, Songkick, HipHopDX et EMP. Nous sommes le siège de WMX – la division de services de nouvelle génération qui relie les artistes aux fans et amplifie les marques de manière créative, immersive et engageante – et Alternative Distribution Alliance (ADA) – la société de distribution mondiale révolutionnaire pour les artistes et labels indépendants .
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Ne vous découragez pas si vous n’avez pas de nos nouvelles tout de suite. Nous prenons notre temps pour examiner tous les CV et pour trouver les meilleures personnes pour WMG.
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