Travail à plein temps
ASSISTANT JURIDIQUE (Soutenir 2 cadres) – GROUPE DE PRATIQUE DU DIVERTISSEMENT – Music Legal
Solide, bien établie et de premier plan, la pratique du droit transactionnel basée sur le divertissement recherche un candidat expérimenté pour fournir une assistance sur 2 bureaux : partenaire principal et associé – représentant les talents musicaux. Le travail est passionnant, diversifié et dynamique. La culture de bureau est un groupe inclusif, authentique et soudé de 50 personnes et en pleine croissance.
RESPONSABILITÉS:
• Communiquer efficacement avec les avocats, les collègues et les équipes clientes (communications orales et écrites) avec des compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle et écrite
• Coordonner les approbations et l’exécution des accords – s’assurer que les signatures nécessaires sont obtenues
• Suivre les négociations et les documents de transaction ;
• Classer, rechercher et récupérer des documents et de la correspondance à l’aide du système de gestion de documents iManage et du protocole de dénomination des documents
• Gérer le traitement de texte, en utilisant une grammaire, une orthographe et une mise en forme correctes
• Créer des feuilles de calcul
• Planifier des appels, des vidéoconférences et des réunions
• Traiter les nouvelles demandes de clients/sujets
• Maintenir les listes de contacts et le calendrier
• Saisir le temps facturable dans le programme de facturation et préparer les notes de frais
• Filtrer, diriger et hiérarchiser les appels entrants
CARACTÉRISTIQUES DU SUCCÈS
• Doit être bien organisé, très efficace et porter une attention particulière aux détails
• Gérer rapidement et hiérarchiser un volume élevé de tâches et de projets ; crée des systèmes pour un suivi solide afin que rien ne glisse à travers les fissures
• Résolveur de problèmes ingénieux et créatif
• Excelle lors de plusieurs prises, respect des délais dans des environnements au rythme rapide
• Expérience de travail dans un environnement de divertissement (cabinet d’avocats ou expérience juridique d’une maison de disques
• Haut niveau d’intégrité, de discrétion et de traitement des informations confidentielles
• Professionnel avec une manière collégiale; capable d’interagir avec les clients et d’autres professionnels
• Plus de 3 ans d’expérience requise en tant qu’assistant juridique productif
• Maîtrise de Microsoft Word. Excel, Adobe, Outlook, iManage ou autre système de gestion de documents
• Capable de hiérarchiser efficacement les problèmes urgents, de gérer les deux bureaux de manière proactive et d’avoir une attitude positive et dynamique
• Diplôme BA/BS a +
DÉTAILS
• Du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h30 ou de 10h à 19h. Heures supplémentaires rares, voire inexistantes.
• Salaire : 75 000 $ – 85 000 $ + DOE
• Avantages sociaux complets, frais médicaux, 401K, stationnement, congés payés et prime discrétionnaire.
• Preuve de vaccination Covid-19 requise
Salaire/Avantages
Excellents avantages
