Travail à plein temps
À propos de nous
Fondée en 1962, APA est l’une des plus grandes agences de talents diversifiées de l’industrie. Avec des bureaux à Los Angeles, New York, Nashville, Atlanta et Toronto, APA représente certains des talents les plus accomplis, les plus célèbres et les plus primés, notamment des acteurs, des écrivains, des producteurs, des réalisateurs, des créateurs, des comédiens, des musiciens, des auteurs, des intellectuels propriétés, sociétés de production, artistes, influenceurs sociaux et marques de style de vie sur toutes les plateformes médiatiques du monde entier.
Avec une philosophie culturelle d’innovation, de créativité, de collaboration, d’engagement, de diversité et d’inclusion, nous donnons à nos clients les outils, les ressources, les relations et les opportunités qui leur permettent de construire leur carrière et leurs marques sur toutes les plateformes médiatiques. De plus, nous donnons à tous les employés, à chaque étape, les moyens de tirer parti de leur talent et de leur potentiel au profit de nos clients, de l’agence et de leur propre croissance personnelle.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons un assistant expérimenté pour soutenir un agent chevronné à haut volume dans notre département de musique ainsi que pour soutenir la liste des clients de musique de premier plan de l’agence. Le poste requiert une personne communicative et réfléchie qui peut prendre des initiatives tout en apprenant sur le tas.
Devoirs
Appels continus, gestion des calendriers et prise de notes
Génération de notes de marché, d’itinéraires, de contrats et de rapports
Suivi du nombre de billets, des contrats, des dépôts et des finales
Facturation et comptabilité
Communiquer avec des acheteurs, des promoteurs et des gestionnaires de haut niveau tout en comprenant l’importance de la confidentialité et du professionnalisme
Maintenir et suivre les dépenses
Aider aux projets spéciaux, à la recherche et à la compilation d’informations, au besoin
Compétences et qualifications
Solides compétences organisationnelles : capacité impeccable à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser le travail pour respecter les délais
Souci du détail : ingénieux, proactif, fiable, digne de confiance et assertif
Suivi impeccable : capacité à initier des projets, à élaborer des échéanciers et à respecter les échéances
Capacité à maintenir la discrétion et un haut niveau de confidentialité
Éducation et expérience
1-2 ans d’expérience professionnelle dans l’industrie de la musique
Une première expérience en agence et/ou management est un plus
Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace
La maîtrise d’Opus est un plus
L’APA offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats à l’emploi et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine nationale, le statut d’invalidité, la génétique, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.
Salaire/Avantages
$21.00 – 21.00 par heure
Avantages et avantages En plus de la rémunération de base pour ce rôle, APA offre fièrement de nombreux avantages supplémentaires aux employés, y compris (mais sans s’y limiter) : Des avantages complets en matière de santé et de bien-être parrainés par l’entreprise, y compris des services médicaux, dentaires, de vision, de fertilité et de planification familiale , soins chiropratiques et d’acupuncture, et couverture vie et DMA 401 (k) avec des réunions de planification financière trimestrielles parrainées par l’entreprise Congés rémunérés robustes, y compris des congés de maladie, des congés discrétionnaires, 12 congés payés d’entreprise et deux semaines de congés payés à la fin de l’année Engagement des employés : lunch & learn, journée de service à l’échelle de l’entreprise, groupes de ressources pour les employés (par exemple, l’autonomisation des femmes), ligues sportives intra-muros, activités de vacances thématiques (par exemple, trucs ou friandises à l’échelle du bureau, fête annuelle des fêtes de l’entreprise, pâtisserie concours)
