Travail à plein temps
Aperçu et responsabilités :
Notre bureau de New York Times Square est à la recherche d’un coordinateur / assistant pour fournir un soutien administratif à plusieurs cadres juridiques de l’équipe de révision du contenu de la production (PCR) au sein du département des affaires commerciales et juridiques de Paramount afin de coordonner la fonction de révision du contenu de la production. L’équipe PCR fournit des conseils juridiques à plusieurs marques Paramount (BET, Comedy Central, Nickelodeon, MTV, et al) concernant les questions juridiques liées à la programmation multiplateforme, y compris la propriété intellectuelle, la diffamation, la confidentialité, le droit de publicité, et gère les réclamations et diverses affaires précontentieuses. Il s’agit d’un poste hybride à distance avec la flexibilité de travailler en partie au bureau 2 à 3 jours par semaine et en partie à domicile les autres jours !
• Maintenir et mettre à jour les bases de données Production Content Review (« PCR ») et les feuilles de calcul Excel
• Gardez une trace de toutes les activités PCR pour le groupe
• Maintenir les calendriers et les horaires
• Planifier et coordonner des réunions internes et externes, des réunions Zoom, des conférences téléphoniques, des déjeuners et d’autres rendez-vous d’affaires
• Coordonner les demandes d’examen avec divers groupes de production et servir de point de contact principal pour ces groupes
• Préparer des rapports hebdomadaires
• Construire et maintenir des systèmes de classement numérique bien organisés
• Effectuer des tâches administratives légales, y compris Bluebooking
• Maintenir et mettre à jour les informations de contact
• Rédiger des lettres, de la correspondance et des présentations (y compris les lignes noires, etc.)
• Terminer les préparatifs de voyage et traiter les rapports de voyage et de dépenses
• Documents PDF et photocopies
• Répondre aux appels téléphoniques entrants
Qualités de base :
• Au moins 3 ans dans une fonction d’assistant juridique ou administratif, soutenant plus d’un cadre
• Sens de la technologie avec une grande maîtrise de MS Office, y compris Outlook, Word, Excel, SharePoint, Power Point, Zoom et Adobe Acrobat
• Formation ou diplôme dans le domaine des médias et/ou du divertissement
Diplômes supplémentaires :
• Excellentes compétences organisationnelles avec capacité à prioriser un grand nombre de projets divers
• Antécédents ou intérêt actif pour les aspects juridiques de l’activité principale de Paramount, y compris le droit du divertissement
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’établir des priorités et d’excellentes compétences de suivi
• Excellentes compétences en relecture ; haut degré d’attention aux détails
• Capable de travailler dans un environnement exigeant et au rythme rapide
• Capacité à “penser sur vos pieds”, à prendre des initiatives et à maintenir une attitude positive.
• Professionnel et efficace dans le traitement des appels téléphoniques entrants et des demandes de renseignements
Informations Complémentaires:
Échelle salariale d’embauche : 28,85 $ de l’heure – 31,25 $ de l’heure. L’échelle salariale d’embauche pour ce poste s’applique à New York, en Californie, au Colorado, à l’État de Washington et à la plupart des autres zones géographiques. Le salaire de départ du candidat retenu dépend de divers facteurs liés à l’emploi, y compris, mais sans s’y limiter, l’emplacement géographique, les demandes du marché, l’expérience, la formation et l’éducation. Les avantages sociaux disponibles pour ce poste comprennent les soins médicaux, dentaires, visuels, le régime 401 (k), la couverture d’assurance-vie, les prestations d’invalidité, le programme d’aide aux frais de scolarité et la prise de force ou, le cas échéant, tel que stipulé par la convention collective appropriée.
Salaire/Avantages
28,85 $ – 31,25 par heure
