Coordonnatrice des communications et des événements – Schreck Rose Dapello Adams Berlin & Dunham -429980

Travail à plein temps

Cabinet d’avocats du divertissement à la recherche d’une personne pour gérer les communications et la coordination des événements. Le gestionnaire de projets spéciaux est un poste très social. Nous recherchons une personne extravertie très organisée et soucieuse du détail pour travailler au bureau de Beverly Hills ou de New York. Il s’agit d’un rôle sur place. Ce poste sera attendu en personne (que ce soit au bureau ou au besoin à l’extérieur du bureau) 5 jours/semaine.

Schreck Rose Dapello Adams Berlin & Dunham est un cabinet d’avocats de premier plan dans le domaine du divertissement, avec des bureaux à New York et à Beverly Hills, au service de clients des secteurs du cinéma, de la télévision et du théâtre de Broadway.

RESPONSABILITÉS
Le gestionnaire de projets spéciaux est responsable de la gestion de plusieurs projets hors du cadre des fonctions régulières de l’entreprise. Les rôles et tâches de base comprennent la compilation des annonces quotidiennes de l’industrie et des clients, l’envoi des horaires des avocats, l’organisation d’événements sociaux d’entreprise, l’organisation de réunions et d’événements d’entreprise, l’achat de cadeaux, divers projets de recherche, des tâches administratives, des courses et d’autres tâches au fur et à mesure qu’elles surviennent.

• Identifie, recherche et qualifie de manière proactive les projets à venir pour le potentiel d’aller/ne pas aller.
• Recherche et suit les ouvertures, les informations sur les films, les festivals de l’industrie, les cérémonies de remise de prix et autres événements connexes.
• Gère de manière indépendante plusieurs projets ad hoc en veillant à ce que la portée du projet corresponde au budget. S’assure que les projets sont terminés dans les délais prévus.
• Coordonne la présence des avocats aux événements de l’industrie. Communique, réserve/réserve des logements, obtient des billets, etc.
• Gère de vastes initiatives de relations avec les clients, y compris le suivi et le suivi.
• Développe et maintient des processus de communication internes, y compris des annonces quotidiennes sur l’industrie et les clients.
• Crée des activités innovantes pour l’engagement des entreprises. Responsable de la coordination et de la gestion de projet des rassemblements sociaux et des événements de l’entreprise.

QUALIFICATIONS CLÉS
• Minimum 2 ans d’expérience connexe.
• Connaissance de l’histoire du divertissement et de la culture pop actuelle souhaitée. L’expérience juridique et/ou de l’industrie du divertissement est un énorme plus.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Anticipe les besoins et porte une grande attention aux détails et au suivi.
• Compétences organisationnelles supérieures et multitâches efficaces entre des priorités concurrentes.
• Personnalité extravertie. A un comportement amical et une attitude positive.

Schreck Rose Dapello Adams Berlin & Dunham s’engage à créer un environnement diversifié et est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances.