Coordonnatrice des talents – Alimentation – Architectes de marque numérique -430976

Travail à plein temps

L’objectif principal de ce poste est de fournir un soutien à un directeur des talents et à sa liste de talents gérés. Ce rôle sera fortement axé sur la coordination des campagnes et des pitchs de marque ainsi que sur les tâches administratives liées. Le rôle est vital pour les opérations quotidiennes de DBA, car vous aiderez à assurer la liaison entre les talents et les marques/agences pour vous assurer que toutes les campagnes sont activées de manière transparente.

Salaire : 55 000,00 $ – 65 000,00 $ BE

Fonctions essentielles
• Fournir un soutien administratif au directeur et à sa liste de talents, y compris la coordination du calendrier et la gestion des feuilles d’appels/notes
• Organiser et coordonner les déplacements du réalisateur et/ou de ses talents
• Gérer et exécuter des partenariats avec des talents de la phase post-contrat à l’achèvement de la campagne, y compris la planification des appels/dates de tournage, la coordination des calendriers de contenu, la supervision des expéditions et l’organisation des dates de prévisualisation et de mise en ligne
• Assister et/ou diriger les appels de lancement
• Assister à des événements/visites de plateau avec talent
• Mettre à jour les présentations, présentations et études de cas
• Préparer et soumettre des dossiers de propositions en temps opportun et de manière efficace
• Saisir tous les détails de la campagne dans le système de comptabilité/suivi si nécessaire
• Travailler avec le service financier et le logiciel financier pour s’assurer que les factures sont soumises avec précision et à temps
• Établir des relations avec des marques et des agences dans le but d’obtenir de nouvelles affaires
• Rédiger et/ou mettre à jour les contrats, éventuellement aider au processus de redline
• Montrer de l’intérêt et une volonté de mettre en valeur les talents en devenir
• Montrer de l’intérêt et une volonté de comprendre le processus contractuel
• Montrer de l’intérêt et une volonté de comprendre les taux et les négociations
• Éventuellement, dirigez le point sur les négociations plus petites et les présentations proactives et/ou dirigez le point sur le quotidien d’un talent spécifique
• Participer aux initiatives et activités à l’échelle de l’entreprise
• S’engager à approfondir les connaissances individuelles de l’industrie et la croissance et le développement professionnels

Compétences
• Responsabilité
• Adaptabilité
• Communication
• Orientation client
• Inclusivité
• Organisation
• Résolution de problème
• Orientation vers les résultats
• Concentration d’équipe
• Multitâche

Déplacement requis
Des déplacements occasionnels peuvent être nécessaires

Expérience requise
• 2 à 4 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif dans un domaine connexe (c.-à-d. Agence de talent et/ou gestion, relations publiques, marketing)
• 2 à 4 ans d’expérience en gestion de projet
• Solides compétences en communication écrite, verbale et visuelle
• Excellentes compétences interpersonnelles; capacité à interagir avec tous les types de personnalité et de comportements ; flexibilité et adaptabilité
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide avec une charge de travail/e-mails à volume élevé
• Style de travail proactif, organisé et soucieux du détail
• Capacité à travailler dans les délais
• Une passion pour les médias sociaux et un intérêt à développer des relations avec les talents

Expérience préférée
• Ancienne agence artistique ou secteur connexe
• Connaissance et expérience de l’utilisation d’Instagram, YouTube, TikTok, Facebook, etc.
• Connaissance de Google Analytics
• Expérience QuickBase
• Expérience des outils d’analyse de trafic (ex. CreatorIQ, Social Rank)
• Une connaissance pratique de Microsoft Office, Box, G Suite, Zoom, Mac, Outlook, Slack, Adobe et/ou d’autres outils et technologies

À propos de la culture DBA :
DBA s’engage à renforcer sa culture d’inclusion et à attirer, développer et retenir des talents diversifiés. Nous offrons une philosophie où toutes les voix sont entendues et où la sensibilisation et le respect sont obligatoires. Nous dirigeons avec notre cœur et nous nous efforçons de faire en sorte que notre famille de travail soit le reflet de notre passion pour défendre de nouvelles voix et guider les marques traditionnelles afin de célébrer la diversité et l’inclusion. Notre équipe est axée sur les objectifs et favorise un état d’esprit de collaboration plutôt que de compétition. Nous sommes créatifs, nous repoussons les limites de l’industrie et nous visons collectivement à améliorer notre jeu. Ces valeurs fondamentales sont au centre de notre entreprise et de son approche de la construction d’une communauté interne. Nous sommes investis dans votre réussite et travaillerons avec diligence pour vous offrir de précieuses opportunités de carrière et de croissance personnelle dans un environnement sûr et axé sur les personnes.

DBA s’engage à créer un environnement diversifié et est fier d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans distinction de race, d’origine ethnique, de religion, de sexe, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, de génétique, de handicap, d’âge ou de statut d’ancien combattant.

À propos de l’activité DBA :
DBA est le leader de l’industrie dans le paysage de la gestion et du marketing des influenceurs, représentant un portefeuille de classe mondiale de diverses personnalités, créateurs et éditeurs axés sur les médias sociaux. Fondée en 2010, DBA a été la première agence d’influence numérique à reconnaître l’essor des voix des nouveaux médias et à les gérer en tant que talents individuels.

Aujourd’hui, avec plus de 150 des influenceurs les plus importants des médias sociaux qui, au total, ont une portée de plus de 200 millions de personnes, DBA maîtrise la constellation multiplateforme de l’espace médiatique en constante évolution, alliant des décennies de stratégie de marque et d’expertise en communication. En se concentrant sur le contenu et la narration de haut niveau ainsi que sur la publicité native et le développement de la marque, DBA continue de faire avancer la culture numérique.

Digital Brand Architects a été présenté dans le New York Times, Variety, -, Fast Company, WWD, Forbes, Ad Age, etc. Les bureaux du DBA sont situés à New York et à Los Angeles.