Travail à plein temps
Culture d’entreprise et engagement des employés – Assistant
Aperçu
Le rôle
Principe directeur : Lorsque nous prenons soin les uns des autres, de bonnes choses se produisent.
L’équipe de la culture d’entreprise et de l’engagement des employés crée des programmes et des initiatives qui soutiennent la culture d’excellence, de collaboration et d’inclusion de CAA. Nous recherchons un assistant pour un cadre de l’équipe, soutenant leur horaire quotidien et une variété d’événements et de projets à l’échelle nationale. Le candidat idéal est autonome, hautement organisé et proactif, avec la capacité de communiquer et de prioriser une gamme de tâches.
Responsabilités
• Tâches administratives, y compris : gestion des téléphones et des e-mails, gestion des calendriers et des préparatifs de voyage, des dépenses et de la gestion du bureau
• Aider à la planification et à la gestion des événements corporatifs (externes et internes) pour les bureaux à travers le pays
• Créer et gérer des calendriers pour la planification d’événements à long terme et les besoins immédiats du projet
• Suivre les événements et les budgets dans Excel
• Produire et éditer des documents écrits, des graphiques et de la rédaction générale
• Communiquer de manière proactive l’état des projets
• Aider à des projets spéciaux, rechercher et compiler des informations, au besoin
Qualifications
• Plus de 10 mois d’expérience en tant qu’assistant administratif de préférence
• Le souci du détail, une organisation méticuleuse et des compétences en résolution de problèmes sont indispensables
• Solides compétences interpersonnelles, tout en comprenant l’importance de maintenir la confidentialité
• Excellente communication écrite et verbale
• Attitude positive, avant-gardiste et dynamique
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les employés à tous les niveaux
• Capacité à bien travailler sous pression; respecter des délais serrés; gérer plusieurs projets et attentes, et maintenir une concentration précise tout en jonglant avec des priorités concurrentes
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, PowerPoint, Outlook et Teams
• Maîtrise d’Excel, y compris l’utilisation de formules et la configuration de modèles de budgets
• Une expérience de la planification et de la logistique d’événements en personne et virtuels est utile, mais pas obligatoire
• Diplôme BA/BS préféré
Emplacement
Sur place à Los Angeles, CA, États-Unis
Compensation
Le taux horaire de base pour ce poste est de l’ordre de 20,00 $ à 22,00 $. Ce poste est également admissible à des avantages sociaux et à des primes discrétionnaires. En fin de compte, les salaires peuvent varier en fonction, mais sans s’y limiter, de l’expérience pertinente, du temps passé dans le rôle, du secteur d’activité et de l’emplacement géographique, entre autres critères. Veuillez parler avec un recruteur CAA pour en savoir plus.
Veuillez fournir des informations complètes et lisibles. Une demande incomplète peut affecter votre considération pour un emploi.
Creative Artists Agency, LLC (la ” Société ”) s’engage à respecter une politique d’égalité des chances en matière d’emploi et ne fera aucune discrimination à l’encontre d’un candidat ou d’un employé sur la base de l’âge, du sexe, de l’orientation sexuelle, de la race, de la couleur, de la croyance, de la religion, l’origine ethnique, l’origine nationale, l’aliénation ou la citoyenneté, le handicap, l’état matrimonial, le statut militaire, la grossesse ou toute autre base protégée légalement reconnue en vertu des lois, réglementations ou ordonnances fédérales, étatiques ou locales.
La Société se conforme également à l’Americans with Disabilities Act et aux lois nationales et locales applicables en ce qui concerne la fourniture d’aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées.
Salaire/Avantages
$20.00 – 22.00 par heure
