Travail à plein temps
APERÇU DU POSTE
Le gestionnaire par intérim, production et soutien aux artistes, programme de longs métrages (FFP) est chargé de planifier et d’exécuter les fonctions opérationnelles et administratives du programme des producteurs du Sundance Institute, telles qu’assignées au département des longs métrages.
Travaillant en étroite collaboration avec le directeur, production et soutien aux artistes, FFP, le gestionnaire intérimaire supervise les activités liées aux programmes de production et est un participant essentiel aux activités du programme de longs métrages. Ce poste temporaire travaille à temps plein de mars au 4 août 2023. Le poste est basé à notre bureau de Los Angeles, en Californie, afin de travailler sur place dans une capacité hybride tout au long de son emploi. Des heures prolongées, y compris les week-ends et certains jours fériés, seront nécessaires à des points clés. Ce rôle devra également se rendre dans l’Utah pour travailler sur place lors du Producers Lab and Summit annuel à la fin juillet.
Les principales priorités incluent, mais ne sont pas limitées à…
• Superviser le processus de candidature, d’examen et de sélection de Producers Track, y compris l’attribution des candidatures, la gestion du suivi, les réunions d’examen hebdomadaires, le calendrier de sélection, y compris les entretiens avec les finalistes, les communications d’acceptation et de rejet.
• Gérer la planification, la préparation et l’exécution du Producers Lab et du Producers Summit annuels; y compris le contenu programmatique, la sélection et la préparation des collègues, la logistique de l’événement, le paiement des honoraires, les communications avec les participants et la création du guide du programme Producers Lab & Summit, en collaboration avec le responsable de la production de documentaires, au besoin.
• Planification de l’intensif annuel des producteurs d’automne (virtuel ou en personne), y compris l’idéation du contenu programmatique et les communications avec les artistes et conseillers participants.
• Gérer les activités de la bourse, y compris les sessions/ateliers mensuels, fournir des commentaires créatifs sur le matériel du projet et coordonner la réception des rapports d’avancement.
• Gérer le processus de sensibilisation et de suivi des artistes pour cultiver de nouveaux candidats au Lab et entretenir des relations avec les artistes et l’ensemble de l’industrie pour identifier de nouveaux talents.
• Servir de liaison pour les activités interprogrammatiques du Groupe du programme d’artistes (APG) et les partenariats avec des organismes artistiques externes afin d’assurer le succès des collaborations et des initiatives de diversité et d’inclusion.
• Représenter le programme lors d’événements pour établir des relations continues, repérer des projets et positionner l’Institut comme chef de file dans le domaine.
• Travailler avec d’autres départements pour maintenir les zones de programme du site Web de Sundance ainsi que gérer les demandes des équipes de marketing et de contenu.
• Gérer les échéanciers, le respect des procédures et les échéances du programme dans plusieurs services internes et parties prenantes externes.
• Organiser et mettre à jour les documents de suivi du programme dans Google Drive, Netsuite, Filemaker et Airtable et contribuer activement aux séances de remue-méninges concernant le soutien aux artistes.
• Collecte d’informations, rédaction, édition et routage pour les publications du programme d’approbation, les biographies, le site Web, les documents du conseil d’administration et les livres de laboratoire pour garantir l’exactitude et le partenariat avec le marketing pour générer des mises à jour tout au long de l’année.
• Soutenir la planification et l’exécution des activités du Producers Program en partenariat avec Sundance Collab.
• Gérer le stagiaire d’été du Programme des producteurs, soutenir le processus de sélection/d’embauche des stagiaires et superviser les tâches quotidiennes du stagiaire.
• Soutenir l’équipe du programme des producteurs en tant que chef d’équipe et scribe.
• Soutenir les divers laboratoires et bourses du programme de longs métrages, notamment en participant aux processus de candidature et de sélection.
• Fournir des commentaires créatifs sur les ébauches de projets et les premières versions des projets soutenus par FFP.
Vous disposez des compétences directes ou transférables suivantes :
• Autorisation légale de travailler aux États-Unis.
• 3 ans d’expérience dans la planification et la mise en œuvre de programmes opérationnels.
• Expérience de travail dans l’industrie cinématographique, en coordonnant spécifiquement les besoins de production physique, le développement de scénarios, en agissant comme assistant exécutif d’un producteur ou d’un réalisateur, ou apparenté.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et verbale pour interagir efficacement avec une variété de personnes.
• Solides compétences en matière de consultation, de présentation, de conception de réunion et d’animation.
• Solides compétences en leadership.
• Solides compétences en gestion de projet, y compris le travail efficace entre les fonctions.
• Capacité à conserver des informations confidentielles.
• Expérience dans le développement de scénarios ou de films et dans la production de longs métrages de préférence.
Vous réussirez dans ce rôle si vous…
• Apporter des connaissances approfondies et une capacité de conservation à l’examen des projets et à la sélection des collègues.
• Sont bien informés et curieux des tendances de l’industrie cinématographique indépendante et du paysage médiatique plus large, avec un œil sur l’inclusivité et la diversité, et apportent cette perspective à votre travail.
• Apprécier la collaboration d’équipe tout en étant à l’aise dans un rôle de leadership sur des projets désignés.
• Ayez une grande attention aux détails tout en voyant (et en conservant) la vue d’ensemble.
• Avoir une perspective critique et la capacité de fournir des commentaires verbaux et écrits réfléchis et spécifiques sur les travaux en cours, que ce soit au stade du scénario ou du montage préliminaire.
En plus d’un salaire hebdomadaire de 1 236,00 $ à 1 236,00 $, ce poste s’accompagne d’avantages et d’avantages impressionnants, notamment :
• Admissibilité aux congés de maladie payés et aux jours fériés
• Programme d’aide aux employés limité
