Le mode confidentiel de Gmail : une option méconnue pour protéger vos e-mails
Gmail propose une fonctionnalité intéressante mais peu connue : le mode confidentiel. Cette option permet de programmer l’effacement de vos e-mails dans les boîtes de réception de vos contacts. Elle bloque également certaines manipulations telles que le transfert, l’impression, la copie et le téléchargement.
Une fonctionnalité inspirée de Snapchat
Sur Snapchat, les messages éphémères s’effacent au bout d’un certain temps. Cette option a été reprise sur d’autres plateformes telles que Messenger ou WhatsApp. Mais saviez-vous qu’il existe une fonctionnalité similaire sur Gmail, appelée “mode confidentiel” ? Bien que cette fonctionnalité existe depuis plusieurs années, elle reste méconnue du grand public. Pourtant, elle présente un intérêt certain.
Qu’est-ce que le mode confidentiel sur Gmail ?
Le mode confidentiel a été introduit en 2018. Il vise à vous permettre de garder le contrôle sur vos e-mails, même une fois qu’ils sont dans la boîte de réception de votre destinataire. Il limite les manipulations que celui-ci peut effectuer, comme le transfert à une autre personne, l’impression, le téléchargement ou la copie. Cette restriction s’applique aussi bien au contenu du mail qu’aux pièces jointes associées.
Il est important de noter que bien que Gmail restreigne certaines manipulations avec un mail confidentiel, il ne peut pas empêcher toutes les tentatives de fuite ou de copie du contenu. Il est toujours possible, par exemple, de faire une capture d’écran ou d’enregistrer le contenu en le filmant.
Comment envoyer un mail éphémère avec le mode confidentiel ?
Activer le mode confidentiel sur Gmail est simple :
1. Lancez la rédaction d’un nouveau mail sur Gmail.
2. Regardez la barre d’action sous le mail, à côté du bouton bleu “Envoyer”.
3. Cliquez sur l’icône représentant un cadenas.
4. Définissez la durée du mode confidentiel.
5. Fixez éventuellement un code secret.
6. Cliquez sur le bouton “Enregistrer” lorsque vous avez terminé.
7. N’oubliez pas de remplir votre mail comme d’habitude.
8. Envoyez-le !
Le mode confidentiel a une durée limitée. Vous pouvez choisir une durée d’un jour, d’une semaine, d’un mois, de trois mois ou de cinq ans. Si vous avez besoin d’une protection à durée indéfinie, il vous faudra peut-être envisager une autre solution, ou simplement éviter d’envoyer l’information par mail.
Le mode confidentiel fonctionne sur l’accès web à Gmail, que ce soit sur ordinateur ou via les applications mobiles sur Android et iOS. Vous avez également la possibilité de révoquer l’accès au mail confidentiel plus tôt si vous estimez que la durée initialement fixée ne convient plus. Un bouton de révocation est disponible dans la section “Messages envoyés”.
Les messages confidentiels sont pris en charge entre deux boîtes Gmail, mais fonctionnent également lorsque vous envoyez votre courrier sensible à un tiers utilisant un autre fournisseur de messagerie électronique. Dans ce cas, il vous sera probablement demandé de saisir un code secret. Des explications plus détaillées sont disponibles chez Google.
En utilisant le mode confidentiel de Gmail, vous pouvez protéger vos e-mails et limiter les manipulations possibles par vos destinataires. Cependant, il est important de garder à l’esprit que cette fonctionnalité ne peut pas contrer toutes les tentatives de fuite ou de copie du contenu.
2 comments
Wow, c’est une excellente fonctionnalité pour protéger ma vie privée en ligne !
Julien: Je suis curieux de savoir comment fonctionne ce mode confidentiel.
Marion: Enfin une option pour empêcher mes emails sensibles d’être transférés ou imprimés sans mon consentement.
Alexandre: Cela semble être une fonctionnalité très utile pour les professionnels qui envoient des informations confidentielles par email.
Sophie: J’espère que ce mode confidentiel sera facile à utiliser, car je ne suis pas très douée avec les nouvelles technologies.
Je suis impatient de l’essayer et de voir à quel point cela peut améliorer la sécurité de mes emails.