Optimiser PIM – Comment attribuer automatiquement des actifs aux produits pendant Imp

Les actifs peuvent être attribués aux produits manuellement, via l’importation de feuilles de calcul et lors de l’importation initiale en utilisant l’option d’attribution automatique. Cet article expliquera en détail comment la fonctionnalité d’attribution automatique peut fonctionner avec plusieurs cas d’utilisation.

Quand utiliser la fonctionnalité d’attribution automatique

Pour que la fonctionnalité d’attribution automatique fonctionne, les conditions suivantes doivent être remplies :

1. Les produits doivent déjà exister dans PIM
2. Les noms de fichier des éléments que vous importez doivent correspondre au moins partiellement à certaines données produit existantes (telles que le numéro de produit)

Présentation de l’attribution automatique

Pour accéder à la fonctionnalité d’attribution automatique, vous devez choisir l’option d’importation avancée à partir de la page de la liste des actifs en cliquant sur le bouton d’importation. Après avoir sélectionné vos fichiers, vous verrez plusieurs options que vous pouvez configurer avant de lancer l’importation, y compris la bascule d’attribution automatique. Une fois que vous avez activé l’attribution automatique, vous choisirez une propriété avec laquelle les noms de fichiers seront mis en correspondance pour l’attribution automatique. Dans les cas où vous ferez correspondre un nom de fichier partiel, vous activerez la correspondance du nom de fichier partiel, puis configurerez la logique de correspondance exacte, qui sera décrite plus en détail dans les cas d’utilisation ci-dessous.

Cas d’utilisation 1 : attribution automatique avec correspondance exacte du nom de fichier

Pour ce scénario, vous n’avez qu’une seule image pour chaque produit et le nom du fichier correspond exactement au numéro de produit.

1. Cliquez sur l’option d’importation et sélectionnez les actifs que vous souhaitez importer.
2. Activez la bascule d’attribution automatique.
3. Sélectionnez le numéro de produit comme propriété “attribuer automatiquement en fonction de”.
4. Procédez à l’importation.

Cas d’utilisation 2 : attribution automatique avec correspondance partielle pour plusieurs images par produit

Dans ce scénario, vous disposez de plusieurs actifs qui seront affectés au même produit, et le nom du fichier comprend le numéro du produit plus un numéro incrémentiel.

1. Cliquez sur l’option d’importation et sélectionnez les actifs que vous souhaitez importer.
2. Activez la bascule d’attribution automatique.
3. Sélectionnez le numéro de produit comme propriété “attribuer automatiquement en fonction de”.
4. Activez l’option “Correspondre au nom de fichier partiel”.
5. Définissez l’option commence avec pour démarrer à la position 0.
6. Mettez à jour les extrémités avec des options pour terminer avant la 1ère occurrence de _.
7. Procédez à l’importation.

Cas d’utilisation 3 : attribution automatique avec correspondance partielle dans le nom du fichier

Dans ce cas d’utilisation, vous avez reçu des ressources d’un fournisseur qui incluent le nom de la marque du produit, ainsi que le numéro du produit et le numéro de l’image.

1. Cliquez sur l’option d’importation et sélectionnez les actifs que vous souhaitez importer.
2. Activez la bascule d’attribution automatique.
3. Sélectionnez le numéro de produit comme propriété “attribuer automatiquement en fonction de”.
4. Activez l’option “Correspondre au nom de fichier partiel”.
5. Laissez les débuts avec les options telles qu’elles sont.
6. Mettez à jour les extrémités avec des options pour terminer avant la 1ère occurrence de _.
7. Procédez à l’importation. Si l’un des fichiers sélectionnés ne correspond pas aux produits basés sur la propriété sélectionnée, un avertissement s’affichera vous demandant si vous souhaitez continuer.

Remarques et mises en garde :

• La fonctionnalité d’attribution automatique ne fonctionne actuellement que pendant le processus d’importation et ne peut pas être appliquée pour les actifs déjà importés.
• L’importation d’actifs sera plus lente lors de l’utilisation de l’option d’attribution automatique et puisqu’elle doit évaluer chaque produit pour les correspondances, plus vous avez de produits, plus cela affectera les performances.
• Lors de l’utilisation d’une logique de correspondance partielle, le même actif peut être affecté à plusieurs produits. Il y a des cas où cela est intentionnel (par exemple, de nombreux produits ont le même document joint), mais il est également possible de mettre en place une logique de correspondance qui n’est pas assez restrictive et affecte des actifs aux mauvais produits.

Pour plus d’informations sur la capacité de gestion des actifs dans PIM, consultez notre Documentation.

10 mars 2023