Notez les principaux points de rencontre et les résultats pour que tout le monde puisse les voir. Les tableaux à feuilles mobiles ou les tableaux d’affichage (tableaux métaplan) sont des instruments appropriés pour cela.
Assurez-vous notamment de vérifier avant chaque réunion que la technologie fonctionne et que vous disposez de suffisamment de matériel comme des stylos et du papier.
Tableau à feuilles
Le paperboard est le plus simple. Avec deux paperboards en même temps, vous avez plus de latitude. Par exemple, vous pouvez rendre visible l’ordre du jour, présenter des informations ou noter des questions ouvertes (tableau papier 1) et en même temps noter les contributions à la discussion afin que tout le monde puisse les voir (tableau papier 2).
tableau d’affichage
Vous mettez des cartes sur un tableau d’affichage. L’avantage est que vous pouvez déplacer ou réorganiser les cartes à tout moment. Pour ce faire, les cartes de modération étiquetées, les bannières, les cercles, les pages DIN A4, etc. sont attachés avec des épingles ou collés au tableau d’affichage avec un adhésif amovible. Il existe par exemple de la colle en spray qui a un effet post-it.
Broche
Utilisez des stylos épais de différentes couleurs pour écrire. Avant la réunion, vérifiez toujours que les stylos fonctionnent toujours.
Matériel de travail et de modération
Pour les tâches spéciales, vous aurez besoin de matériel de travail supplémentaire, comme des pastilles adhésives pour les tâches d’évaluation, des ciseaux, des bandes adhésives pour fixer les tableaux de conférence au mur. Pour de telles tâches, il existe des cas complets de modération dans les magasins spécialisés.
Si vous en avez un, vérifiez toujours son intégralité et sa fonctionnalité. Il est également utile d’avoir toujours suffisamment de papier à lettres, de stylos, de cartes, de poinçons, de classeurs ou de chemises à la disposition des participants.
Ordinateur, projecteur et écran vidéo
Les informations sont souvent présentées sous forme de PowerPoint. Pour cela, vous avez besoin d’un ordinateur et d’un beamer (projecteur) ou d’un écran vidéo (télévision). Une connexion Internet est également importante. Si nécessaire, les participants apportent des modèles, des prototypes ou similaires ; vous avez besoin d’espace pour cela aussi.
