Auburn, Alabama – 21 octobre 2025. L’Université Auburn à Montgomery (AUM) recrute actuellement des assistants administratifs diplômés (Graduate Assistants) pour renforcer son département des sports et ses bureaux de conformité. Ce poste à temps partiel offre une expérience précieuse dans le domaine du sport universitaire NCAA Division II.
- Le rôle consiste à soutenir la mission globale de l’université et du département sportif, avec un accent particulier sur la conformité réglementaire de la NCAA.
- Les responsabilités incluent l’assistance aux étudiants-athlètes, aux entraîneurs et au personnel, ainsi que la gestion des opérations lors des jours de match et d’autres événements.
- Ce poste est ouvert aux étudiants admis dans un programme de troisième cycle à l’AUM et offre une compensation incluant les frais de scolarité.
Le poste d’assistant administratif diplômé en conformité sportive de l’Université Auburn à Montgomery vise à fournir aux étudiants une immersion complète dans le fonctionnement d’un département d’athlétisme de la NCAA Division II. Les titulaires du poste contribueront à la mission de l’université en matière de sport et de conformité, en étroite collaboration avec l’adjoint au directeur des opérations internes ou ses représentants. Les horaires de travail peuvent varier, incluant des soirées et des fins de semaine, en fonction du calendrier des compétitions et des événements spéciaux.
Les missions essentielles comprennent la représentation de l’université, le suivi des normes internes, le soutien aux opérations quotidiennes de conformité avec les règles de la NCAA et de la conférence, ainsi que la formation des étudiants-athlètes et du personnel. L’assistant devra également gérer le processus de conformité du recrutement, tenir à jour la documentation réglementaire sur des plateformes telles que SharePoint et ARMS/Teamworks, et participer à l’examen des données académiques. La certification annuelle des entraîneurs NCAA DII, ainsi que des certifications en RCR/DEA et premiers secours, sont requises. Un permis de conduire valide est également nécessaire, ainsi que la réussite d’une vérification du dossier de conduite.
Au-delà des exigences de base, les assistants peuvent être amenés à fournir un soutien opérationnel lors des jours de match, incluant la gestion des ventes de billets, des concessions, de la diffusion en direct, de la vidéo, et d’autres rôles nécessaires à la bonne exécution des événements. Ils pourraient également superviser les opérations des concessions, servir de responsable ou d’administrateur lors de certains événements sportifs, et participer à l’installation et au démontage des infrastructures. L’aide au maintien de la propreté des installations et au recrutement et à la planification du personnel étudiant pour les événements sont également des tâches potentielles.
Qualifications requises : Les candidats doivent être titulaires d’un baccalauréat avant la date de début du poste. De solides compétences en communication orale et écrite, ainsi qu’en organisation, sont attendues. Un permis de conduire valide est indispensable. Le maintien du poste pour une deuxième année est conditionné par la validité des certifications (RCR/DEA, premiers secours, NCAA DII) et le respect des attentes professionnelles. L’éligibilité requiert une admission dans un programme de troisième cycle de l’AUM et une vérification des antécédents.
Rémunération : Le poste comprend la prise en charge des frais de scolarité et des frais universitaires pour un maximum de 18 crédits d’études supérieures par année universitaire dans le même État (hors frais de cours hybrides/en ligne, livres et logement). Pour les étudiants hors de l’État, la différence entre les frais de scolarité locaux et hors de l’État sera prise en charge. Une rémunération de travailleur étudiant est possible pour les heures travaillées au-delà des 20 heures hebdomadaires requises dans le cadre du poste d’assistant.
Détails spécifiques pour le recrutement de mi-année : Le poste débutera le 5 janvier 2026 pour le semestre de printemps. Les candidats retenus devront être admis au programme de maîtrise de l’AUM et justifier d’une inscription à temps plein pour le printemps 2026 avant le 12 décembre. Le poste inclut des responsabilités durant la période estivale, avec les cours correspondants couverts.
Pour postuler : Les candidats sont invités à soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitae et les coordonnées de trois références par courriel à athletics@aum.edu. L’examen des candidatures débutera immédiatement et se poursuivra en continu. Toutes les questions relatives à ce poste doivent être adressées à la même adresse électronique.
À propos de l’Université Auburn à Montgomery : Située à Montgomery, la capitale de l’Alabama, l’Université Auburn à Montgomery est reconnue pour sa croissance et son excellence. Elle est classée parmi les meilleurs collèges du Sud-Est par The Princeton Review et se distingue dans le classement de US News & World Report pour la qualité de son enseignement de premier cycle et sa position parmi les institutions publiques de la région.