Publié le 09 octobre 2024. Le conseil scolaire préfectoral de Saga a choisi le système Benesse School Affairs Cloud pour moderniser la gestion administrative de ses établissements. Cette décision s’inscrit dans le cadre d’un plan de transformation numérique visant à centraliser les données et à simplifier les tâches du personnel éducatif.
- Benesse School Affairs Cloud intégrera la gestion des données administratives, pédagogiques et de santé des élèves.
- Le système proposera un tableau de bord unifié et des analyses multi-angles des performances scolaires.
- La sécurité des données sera renforcée par des mécanismes d’authentification avancés et le chiffrement.
Le Conseil scolaire préfectoral de Saga franchit une nouvelle étape dans sa stratégie de numérisation. Après avoir adopté Microsoft 365 pour l’apprentissage et introduit des systèmes pour dématérialiser les réunions, l’institution se dote d’une solution globale pour ses affaires scolaires. Ce nouveau système, Benesse School Affairs Cloud, est basé sur la technologie « Tsumugino » de Techmatrix, enrichie de fonctionnalités personnalisées par Benesse Corporation.
L’objectif principal est de remédier à la surcharge de travail du personnel enseignant et administratif, notamment en ce qui concerne la saisie des données élèves et la gestion de multiples plateformes. Benesse School Affairs Cloud, fonctionnant sur le cloud, permettra de connecter divers systèmes internes et externes à l’école, offrant ainsi une vue centralisée et des analyses croisées des informations. Cela inclut la possibilité de lier les résultats des évaluations internes aux examens blancs, comme les « Shinken », afin d’obtenir une compréhension plus fine du parcours de chaque élève.
La sécurité des informations scolaires, particulièrement sensible, a été un point d’attention majeur. Le système est équipé de fonctions robustes telles que l’authentification unique (SSO) et l’authentification à deux facteurs, complétées par le chiffrement des données et la journalisation des opérations. Cet environnement sécurisé est conçu pour être accessible aux enseignants et au personnel depuis n’importe quel lieu, facilitant l’intégration des affaires scolaires et des environnements d’apprentissage en réseau.
Le déploiement de Benesse School Affairs Cloud est prévu pour avril 2027 et concernera les 46 établissements de la préfecture de Saga, incluant les lycées généraux, les lycées professionnels, les lycées par correspondance et les écoles spécialisées. L’ambition est d’optimiser les opérations, de réduire la charge administrative et de valoriser les données scolaires grâce à des outils d’analyse et de visualisation en temps réel.
« Conformément à la mise à jour du système actuel fin 2026, nous adopterons Benesse School Affairs Cloud, qui dispose d’un tableau de bord et de fonctions qui intègrent l’administration scolaire, l’administration et les systèmes d’apprentissage, afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et d’utiliser les données », a déclaré le Conseil préfectoral de l’éducation de Saga. « Ce système sera capable de suivre les notes, l’assiduité, la gestion de la santé, etc. et accepter les notifications d’absences en ligne. Cela favorisera la numérisation de l’administration scolaire et réduira la charge de travail des enseignants et du personnel. Il sera également possible de visualiser le statut des étudiants en temps réel. Dans la préfecture de Saga, nous travaillerons avec Benesse Corporation pour lancer le Benesse School Affairs Cloud afin de créer un environnement qui permet « l’apprentissage indépendant des enfants » et « des réformes dans la façon dont les enseignants travaillent ». »