Publié le 2024-07-24 10:00:00. La réalité virtuelle (VR) redéfinit les espaces de travail en offrant de nouvelles avenues pour la collaboration et la formation, révolutionnant ainsi la manière dont les équipes distantes et hybrides interagissent et développent leurs compétences.
La VR au service de la collaboration et de la productivité
Les applications de réalité virtuelle sont devenues les piliers d’une nouvelle ère professionnelle, permettant aux éditeurs de logiciels indépendants (ISV) de proposer des solutions innovantes pour le travail à distance. Des plateformes comme Arthur, Gravity Sketch et Resolve s’associent pour créer des environnements virtuels où les employés peuvent collaborer, partager des idées et travailler ensemble, quelle que soit leur localisation géographique.
Les outils de réunion et de collaboration en VR, tels que les expériences immersives intégrées à Microsoft Teams et Flow Immersive, transportent les équipes dans des espaces de travail virtuels. Ces environnements, dépourvus de distractions, permettent une créativité et un partage d’informations d’une richesse inédite. Les applications dédiées à l’apprentissage et au développement professionnel tirent parti de la VR pour proposer des simulations immersives et sans risque. Ces simulations facilitent l’acquisition rapide de compétences et renforcent la collaboration au sein des équipes. Meta Horizon Workrooms, par exemple, utilise les avatars Horizon OS pour connecter les collaborateurs, leur donnant l’impression d’être côte à côte, même à des milliers de kilomètres de distance.
Une étude menée par Meta souligne l’enthousiasme suscité par ces outils : 88 % des participants se sont déclarés plus motivés à accomplir leurs tâches en utilisant des solutions de collaboration virtuelle, et 92 % ont jugé ces plateformes faciles d’accès pour le travail de groupe.
Meta propose une gamme d’applications VR conçues pour renforcer la collaboration d’équipe et rapprocher les collaborateurs, où qu’ils se trouvent.
Les meilleurs outils VR pour la collaboration et les réunions
La réalité virtuelle libère les équipes en leur offrant la possibilité de se réunir et de collaborer dans des espaces stimulants et immersifs, propulsant ainsi la productivité à de nouveaux sommets.
Avec des applications comme Flow Immersive et BadVR, les équipes peuvent remplacer les tableurs traditionnels par des visualisations de données en VR saisissantes. Ces outils de collaboration à distance permettent aux collègues d’interagir avec des données projetées virtuellement dans des salles de conférence, indépendamment de leur emplacement physique.
Gravity Sketch, quant à lui, offre un environnement de conception 3D et de collaboration en VR intuitif. Cet outil permet aux équipes de plonger au cœur de leurs idées pour leur donner vie de manière immersive.
Grâce aux solutions Meta Horizon Managed et aux intégrations avec Microsoft Teams et Zoom, les employés travaillant à distance peuvent contribuer de manière significative. Zoom, par exemple, permet d’utiliser un espace d’écran supplémentaire pour le multitâche tout en restant totalement immergé dans la réalité virtuelle, ou d’intégrer des réunions en mode « passthrough » pour conserver une vision de son environnement physique.
L’application native Microsoft Teams permet aux équipes de lancer des plateformes de collaboration virtuelle pour des événements sociaux, l’intégration de nouveaux employés et des assemblées publiques. Que les collaborateurs soient chez eux ou au bureau, ils peuvent diffuser leur expérience Windows sur les appareils Meta Quest et accéder à des applications, du contenu et des paramètres personnalisés en VR.
Des applications VR spécifiques à certains secteurs d’activité existent également. Dans le domaine de la construction, Arkio permet aux architectes d’imaginer, de réviser et de présenter des rendus en VR. Les plateformes de collaboration virtuelle SentioVR et Resolve offrent aux équipes de construction la possibilité d’examiner de grands projets BIM (Building Information Modeling) sur Meta Quest dans des environnements collaboratifs.
Des entreprises témoignent du succès des applications VR de collaboration
Mondelez, le géant de l’agroalimentaire, a mis en place un centre d’innovation numérique en VR en s’appuyant sur Gravity Sketch et Arthur. Cette initiative a permis aux designers de créer, communiquer et partager des idées de manière immersive, accélérant ainsi le développement de nouveaux produits et réduisant la phase de conception 3D de plusieurs semaines à seulement quelques heures.
L’entreprise de construction Mortenson a réalisé des économies substantielles, estimées à près de 40 000 $, grâce à Resolve. En utilisant les avatars Horizon OS, les parties prenantes ont pu examiner et commenter des conceptions VR, identifiant plus de 600 points potentiels de problème.
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La VR pour améliorer les compétences des équipes à distance
Au-delà des outils de collaboration quotidiens, les éditeurs de logiciels de formation et de développement jouent un rôle clé dans la collaboration à long terme des équipes. Les espaces immersifs simulent des scénarios à haut risque dans des environnements à faible risque, permettant aux employés d’acquérir des compétences plus rapidement, sans les coûts logistiques et la complexité associés à la formation physique pour des équipes dispersées.
La VR garantit une formation standardisée et de haute qualité, accessible à tous les employés, où qu’ils se trouvent. Osso VR permet aux chirurgiens de répéter des opérations complexes, tandis que les infirmières peuvent s’entraîner à la gestion des patients et aux interventions d’urgence en toute sécurité. ForgeFX propose des formations 3D personnalisées pour la manipulation d’équipements lourds et les travaux industriels courants. LuminousXR développe des solutions de formation immersives pour les secteurs à haut risque tels que le pétrole et le gaz, l’aviation, l’énergie et la défense.
La formation en VR ne se limite pas à la sécurité ; elle englobe également le développement des compétences générales. Les employés peuvent ainsi mieux comprendre la culture d’entreprise, suivre les pas de leurs collègues et apprendre à mieux les soutenir, renforçant ainsi la collaboration au sein de l’équipe.
Grâce à des plateformes comme ThingLink, Uptale, Bodyswaps, 3Spin Learning et SkillsVR, les employés peuvent perfectionner leurs compétences essentielles en matière de communication, de collaboration et de leadership. Les scénarios de jeu de rôle permettent des conversations immersives et stimulantes, difficiles à recréer dans un environnement physique. L’IA générative assure que chaque expérience de formation est unique.
Des entreprises pionnières dans la formation VR
Mitsubishi Electric UK a mis à jour ses programmes de formation en présentiel, souvent marqués par des retards, des frais de déplacement et des coûts élevés. La formation en ligne, bien qu’utile, manquait parfois d’efficacité pour la rétention des connaissances. L’entreprise a donc développé des contenus immersifs 360° sur ThingLink, enrichis de vidéos interactives et de voix off. Cette nouvelle approche de la formation VR a permis une économie annuelle de 220 970 £ et de 462 000 miles de déplacements.
L’association caritative de recherche médicale LifeArc a utilisé Nanome pour simplifier la conception d’au moins cinq projets majeurs. Ce logiciel de VR transforme les modèles moléculaires en environnements 3D immersifs, permettant aux parties prenantes de s’engager dans le processus d’idéation avec une formation minimale.
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Le récapitulatif : 5 applications VR pour les réunions et la collaboration
L’Horizon App Store compte plus de 900 éditeurs de logiciels indépendants développant du contenu. Voici cinq applications supplémentaires pour le travail à distance qui stimulent la collaboration d’équipe :
- Noda : Un espace VR pour la création de cartes mentales, de processus stratégiques et de storyboards en équipe.
- Cavrnus : Une plateforme de collaboration 3D en temps réel qui accélère la prise de décision et les délais de livraison.
- Altoura : Cette plateforme de formation aide les entreprises à intégrer leurs employés plus rapidement grâce à un apprentissage immersif et pratique.
- Oxford Medical Simulation (OMS) : L’application révolutionne l’enseignement médical avec des scénarios VR basés sur l’IA.
- PIXO : La plateforme simplifie la gestion des programmes de formation d’une entreprise pour les directeurs de formation.
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Sources
- Métadonnées internes (basées sur une étude commandée par Meta auprès de 96 participants ; données collectées entre octobre 2023 et janvier 2024).