L’intelligence artificielle s’invite au cœur des outils de gestion de tâches. Microsoft et monday.com, deux acteurs majeurs du secteur, redoublent d’efforts pour intégrer des agents IA à leurs plateformes, dans un marché en pleine expansion où l’autonomie des systèmes devient un enjeu crucial.
Microsoft déploie une mise à jour majeure de son application Planner, la transformant en un composant central de l’écosystème Microsoft 365. L’agent IA « Chef de projet », auparavant réservé aux utilisateurs de Microsoft 365 Copilot, est désormais accessible à tous les détenteurs d’une licence. Cet outil permet de générer des listes de tâches à partir de notes de réunion, de créer des plans de projet à partir d’instructions simples et d’extraire les décisions clés des transcriptions Teams.
Cette évolution s’accompagne d’une intégration renforcée avec Microsoft Teams, avec l’introduction de la fonctionnalité « Chat de tâche », qui remplace le système de commentaires traditionnel et permet un formatage de texte enrichi ainsi que l’utilisation de mentions (@mentions). Microsoft entend ainsi fluidifier la collaboration et centraliser les échanges. À ce stade, certaines fonctionnalités, comme la synchronisation iCalendar avec des calendriers externes, seront abandonnées. L’intégration de « Projet pour le Web » dans Planner, prévue pour 2025, vise à créer une interface de gestion du travail unifiée.
De son côté, monday.com mise sur un écosystème de partenaires pour accélérer le développement et le déploiement de solutions d’IA sur sa plateforme. Plutôt que de développer l’ensemble des fonctionnalités en interne, l’entreprise permet à son réseau mondial de partenaires de créer des applications et des flux de travail basés sur l’IA pour leurs clients communs. Cette approche vise à offrir des solutions sur mesure et à accroître l’efficacité grâce à une expertise externe.
monday.com a également lancé des mises à jour propriétaires de son IA, notamment « Compagnon », l’interface principale d’IA de la plateforme, capable de générer des tableaux de projets, de créer des documents et de résumer les mises à jour. L’introduction des « Blocs IA », des fonctions prédéfinies pour des tâches telles que l’analyse et la traduction de documents, permet d’intégrer l’IA directement dans le générateur de flux de travail.
D’autres acteurs du marché réagissent également. Asana promeut sa vision des « coéquipiers IA », des agents collaborant avec des équipes humaines, et envisage un modèle de monétisation basé sur l’utilisation de ses fonctionnalités d’IA. Notion, quant à lui, s’appuie sur la diversité des modèles d’IA, notamment Anthropic’s Claude 4.6, GPT-5.2 et Gemini 3, permettant aux équipes de choisir l’IA la plus adaptée à chaque tâche.
Cette tendance marque un passage de l’automatisation à l’« IA agentique ». Les nouveaux agents IA sont capables de raisonner, de planifier et d’exécuter des tâches complexes de manière autonome, contrairement à l’ancienne automatisation basée sur une logique conditionnelle. Selon un récent rapport sectoriel, les capacités de l’IA sont désormais le principal facteur d’investissement dans de nouveaux logiciels de gestion de projet.
Les analystes de Gartner prédisent que 40 % de toutes les applications d’entreprise utiliseront des agents d’IA spécifiques à des tâches d’ici la fin de 2026. L’avenir du marché réside dans la création d’une plateforme de travail unifiée, où l’IA facilite et accélère les tâches quotidiennes. Le marché de la gestion des tâches basée sur l’IA devrait atteindre environ 3,82 milliards d’euros d’ici 2030.