Publié le 26.10.2025 11:58:00. Alica Weber, associée et directrice générale d’Ok Bueno, une start-up numérique fonctionnant entièrement à distance, a développé des outils innovants pour optimiser le travail de ses dix collaborateurs répartis entre Vienne et Berlin.
- La « Skillmatrix » permet d’évaluer les compétences de chaque membre de l’équipe sur 22 domaines d’activité, du design visuel au motion design.
- Le programme « EOTO » (Each One Teach One) favorise le mentorat interne et le partage des savoirs au sein de l’équipe.
- Ces initiatives visent à améliorer la collaboration, l’efficacité et la croissance de la start-up.
Il y a deux ans, Alica Weber a rejoint Ok Bueno, un studio de produits numériques qui fonctionne entièrement en télétravail. Avec une équipe de dix collaborateurs répartis entre Vienne et Berlin, elle s’est attaquée à un défi courant dans le monde du travail : comment organiser au mieux les équipes pour qu’elles soient les plus performantes possible. Cette préoccupation, partagée par de nombreux entrepreneurs, la motive particulièrement : « Le thème du comportement m’intéresse », explique-t-elle. « L’empathie est la forme la plus brute du design : parce que si vous ne pouvez pas ressentir les gens, vous ne pouvez pas concevoir. »
Pour optimiser la manière de travailler et assurer que les bonnes personnes soient positionnées aux bons postes, tant en ingénierie qu’en stratégie et design, Alica Weber a créé la « Skillmatrix ». Ce qui a débuté comme une simple feuille Excel, où les 22 sous-domaines d’activité d’Ok Bueno ont été répertoriés (allant du design visuel à la communication, en passant par les connaissances techniques et le motion design), s’est transformé en un outil sophistiqué. Des niveaux de compétence, allant de débutant à expert, ont été définis, permettant à chacun de mesurer son niveau d’expertise.
Le processus débute par une auto-évaluation de chaque membre de l’équipe, suivie d’une évaluation par la direction pour avoir une vision globale des compétences au sein du studio. Ces évaluations sont ensuite discutées en groupe, favorisant ainsi un échange transparent, selon Alica Weber, bien plus clair que les méthodes de feedback à 360 degrés traditionnelles. « Nous avons organisé une session au cours de laquelle l’équipe a examiné ce schéma, puis nous avons développé un outil. La feuille de calcul Excel est devenue un logiciel. » C’est l’ADN d’Ok Bueno : si un produit standard ne convient pas, ils développent leur propre solution.
Parallèlement, un plan de croissance a été élaboré pour « mieux vivre ensemble en équipe ». Ce plan a donné naissance à « EOTO » (Each One Teach One), un programme de mentorat interne. Les experts dans un domaine, comme le design de marque ou le motion design, partagent leur savoir avec les collaborateurs souhaitant approfondir leurs compétences. « L’équipe s’encadre elle-même », résume Weber, dans le but de « créer le meilleur rendu possible avec le studio ».
La matrice de compétences est réévaluée trimestriellement, un exercice qui demande un temps raisonnable : environ deux heures pour les dix salariés actuels. Le programme EOTO implique un échange plus rapproché entre mentor et mentoré, aboutissant à une présentation des apprentissages et des bilans après trois mois. Actuellement, Alica Weber vise à améliorer ses compétences en matière de codage dans le cadre de ce programme.
L’écosystème des start-up est fertile en idées et en initiatives. De nombreux entrepreneurs réussissent à concrétiser leurs projets, souvent soutenus par des financements conséquents. Comme le souligne Rudolf Dömötör, co-fondateur d’Entrepreneurship Avenue et impliqué dans le Centre d’Entrepreneuriat de la WU Vienne : « Les start-up créent de nouveaux marchés, garantissent une compétitivité à long terme et font progresser les technologies qui sont cruciales pour l’avenir de l’Autriche. Les entreprises leaders de demain émergent aujourd’hui sur la scène des start-up. »
Parmi les start-up prometteuses, citons Prewave, qui aide les entreprises à sécuriser leurs chaînes d’approvisionnement face aux enjeux de conformité, de transparence et des normes ESG. On trouve également une start-up spécialisée dans la logistique et le traitement des commandes, ainsi que Kern-Tec, qui valorise les huiles de noyaux de fruits et dont le fondateur, Michael Beitl, a été récompensé comme « Autrichien de l’année » dans la catégorie « Entreprise responsable ». Storebox, une franchise de self-stockage, a été reconnue par le Financial Times comme l’une des entreprises à la croissance la plus rapide d’Europe. Enfin, Gropyus développe des maisons multifamiliales hybrides en bois.