Publié le 11 février 2026. Le WPI ajuste sa politique de stockage Microsoft365 pour optimiser l’utilisation des ressources et réduire les coûts, avec des quotas spécifiques pour les étudiants et le personnel.
- Des quotas de stockage seront appliqués aux comptes étudiants après le trimestre C, avec une limite de 15 Go pour la messagerie Outlook et 15 Go pour OneDrive.
- Une formation sur la gestion des données dans SharePoint et Teams sera proposée le 25 février.
- Le WPI a déjà réduit son stockage Microsoft365 de 410 To à moins de 285 To, et vise à atteindre 250 To grâce à la collaboration de toute la communauté.
Le Worcester Polytechnic Institute (WPI) continue ses efforts pour optimiser la gestion de son espace de stockage Microsoft365. Ces ajustements visent à maîtriser les coûts et à garantir une utilisation efficace des ressources informatiques de l’établissement. Grâce à l’engagement de ses étudiants, de son personnel et de ses professeurs, le WPI a déjà réalisé des progrès significatifs, réduisant son stockage de données de 410 téraoctets (To) à moins de 285 To.
À compter de la fin du trimestre C, des limites de stockage seront imposées aux comptes étudiants qui n’ont pas obtenu d’exception. Ces limites s’élèvent à 15 Go pour la messagerie Outlook et 15 Go pour OneDrive. Les étudiants concernés sont invités à contacter les services informatiques (ITS) pour évaluer leurs besoins spécifiques en matière de stockage académique.
Dans les prochains mois, la politique de gestion du stockage sera étendue aux fichiers stockés sur les sites Microsoft SharePoint et Teams. Une formation sur SharePoint et Teams (en visioconférence) est prévue le 25 février. Des ressources et des conseils sur la gestion de la sensibilité des données, la conservation, la suppression des doublons et l’évaluation de l’utilisation sont également disponibles sur SharePoint et Teams.
Les services informatiques continueront d’envoyer des rappels aux utilisateurs dont les comptes dépassent les quotas alloués. L’objectif est de ne pas perturber le travail collaboratif, tout en encourageant une gestion responsable du stockage. Il est recommandé de supprimer les doublons, les anciennes versions de fichiers et les images inutiles, ainsi que les éléments personnels. Ces efforts permettent déjà à la communauté WPI d’économiser des dizaines de milliers de dollars chaque année.
Enfin, les comptes des professeurs, du personnel et des affiliés se situant en dessous des nouvelles limites de stockage se verront attribuer un quota à chaque interruption de mandat. Ils recevront une notification contenant des informations sur la maintenance du stockage. De plus, les messages de la liste de diffusion « Pot-pourri » datant de plus de 90 jours seront automatiquement supprimés à partir de ce mois-ci, conformément aux instructions envoyées aux abonnés.
Ressources :
Le WPI remercie l’ensemble de sa communauté pour sa coopération dans la réalisation de cet objectif.
Cordialement,
Vijay Menta, Vice-président et Directeur de l’information
LeeAnn LeClerc, Directrice de la sécurité et de la technologie de l’information