Publié le 2024-05-16 10:00:00. Le Wichita Wind Surge, équipe de baseball évoluant au Riverfront Stadium, recherche un professionnel pour développer et gérer les événements hors match, renforçant ainsi son engagement communautaire et sa génération de revenus.
Le Wichita Wind Surge, club de baseball affilié Double-A aux Minnesota Twins, joue un rôle central dans le paysage sportif de Wichita. Au-delà des rencontres de baseball compétitives, l’équipe s’engage activement auprès de la communauté pour offrir des expériences mémorables à ses spectateurs, quel que soit leur âge. Le club est fier de faire partie de Diamond Baseball Holdings (DBH), une organisation créée en 2021 dans le but de soutenir, promouvoir et dynamiser le baseball des ligues mineures grâce à des pratiques exemplaires, une gestion professionnelle, l’innovation et des investissements ciblés.
Dans cette optique, le poste de gestionnaire des événements spéciaux a été créé. Ce rôle est stratégique pour la génération de revenus additionnels, en dehors des jours de match. Le titulaire du poste sera responsable de l’ensemble du cycle de vie des événements : prospection, vente, planification, organisation et exécution. Le spectre des événements potentiels est large, incluant, sans s’y limiter, les manifestations organisées par des tiers, les festivals hivernaux, les réunions professionnelles, les fêtes privées, les réceptions, les concerts, les salons professionnels ou encore les banquets.
Pour garantir le succès de ces manifestations, le département des événements spéciaux travaillera en étroite collaboration avec les équipes d’autres départements tels que le divertissement, les opérations, le marketing, la billetterie et les installations. Cette synergie permettra d’assurer une coordination optimale du personnel, de la sécurité, des aspects techniques et de tous les services nécessaires.
Responsabilités clés :
- Piloter la génération continue de pistes et le processus de vente pour tous les événements afin de maximiser les revenus.
- Planifier, organiser, programmer, commercialiser, mettre en œuvre et coordonner des événements au sein du Ballpark.
- Initier et gérer la logistique des événements, qu’ils soient privés ou publics, en assurant une communication fluide avec les autres départements pour garantir fonctionnalité, sécurité et succès complet.
- Élaborer des propositions et présentations personnalisées dans les délais impartis, incluant la rédaction de textes et la conception d’éléments graphiques.
- Gérer le budget alloué, s’assurer de l’approbation de toutes les factures finales avant paiement et préparer les rapports commerciaux et financiers.
- Superviser et coordonner le personnel, y compris le personnel à temps partiel et les bénévoles, lors des événements.
- Identifier de nouvelles opportunités d’événements spéciaux et de partenariats par la recherche, le réseautage et la prospection.
- Développer des stratégies marketing, des communiqués de presse, du contenu créatif et des textes promotionnels pour les événements internes.
- Représenter l’organisation d’une manière cohérente avec ses valeurs fondamentales.
Profil recherché :
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec une capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite MS Office.
- Disponibilité pour travailler les jours fériés, les soirs et les week-ends.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un domaine pertinent (gestion d’événements, exploitation de sites, vente ou marketing dans le secteur de l’événementiel), idéalement avec une connaissance des marchés locaux et régionaux.
- Diplôme de Baccalauréat en commerce, gestion d’installations, hôtellerie, sports ou domaine similaire.
- Capacité à maîtriser le fonctionnement des équipements audio et vidéo de base.
L’organisation s’engage en faveur de l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront examinés sans distinction de race, couleur, religion, origine nationale, sexe, orientation sexuelle, âge, handicap, identité de genre, statut matrimonial ou vétéran, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.