Les réunions d’entreprise, souvent longues et improductives, sont devenues un véritable frein à l’efficacité, selon Nicolas Duvernois, fondateur de Pur Vodka. L’entrepreneur appelle à une remise en question radicale de cette pratique, dénonçant ce qu’il appelle la « réuninoite » comme une maladie chronique du monde des affaires.
Lors d’une entrevue accordée à QUB radio et télé, M. Duvernois a affirmé qu’il ne souhaitait pas l’abolition pure et simple de toutes les réunions, mais plutôt « la mort des mauvaises réunions ». Il explique que notre société a évolué d’un modèle industriel axé sur l’exécution vers un modèle du savoir privilégiant la réflexion, mais qu’un juste équilibre entre les deux est crucial.
« On a du mal à concilier présence et productivité, à justifier sa présence par une contribution concrète », a-t-il déclaré. « Trop souvent, on assiste à des réunions où l’on ne sert à rien, mais où l’on se sent obligé d’être présent par simple conformité. »
M. Duvernois souligne également la difficulté de se concentrer pleinement sur une tâche exigeante lorsque l’on est constamment interrompu. « Chaque notification, chaque demande de réunion nous sort de notre zone de concentration, et il faut beaucoup de temps pour y revenir. Nous avons oublié l’importance du temps seul et de la concentration pour travailler efficacement », a-t-il ajouté.
Le coût financier des réunions est un autre point soulevé par le fondateur de Pur Vodka. « C’est un coût caché considérable. Une réunion d’une heure avec huit personnes représente huit heures de travail perdues, soit une journée complète. C’est un impact financier important », a-t-il précisé.
Il dénonce également l’illusion de productivité que peuvent créer les réunions. « On a l’impression de faire avancer les choses avec des échanges de mots et d’idées, mais il est rare que quelqu’un ose dire que rien ne se passe réellement », a-t-il observé.
M. Duvernois critique également l’utilisation détournée des réunions par certains gestionnaires, en particulier dans le contexte du télétravail. « Cela peut être une forme de contrôle, une manière de s’assurer que personne ne profite de son temps libre », a-t-il ironisé, évoquant l’image d’employés buvant un gin-tonic au bord de la piscine.
Cependant, il reconnaît que certaines réunions restent essentielles au travail d’équipe et peuvent être pertinentes si elles sont bien structurées. Selon lui, une réunion efficace doit avoir un objectif clair, un ordre du jour précis et une durée limitée.