Toute entreprise opérant à New York doit prouver sa conformité avec les régulations relatives à l’indemnisation des travailleurs. Pour celles qui en sont dispensées, un Certificat d’Attestation d’Exemption (CE-200) est nécessaire pour obtenir licences, permis ou contrats.
Un sauf-conduit pour certaines entreprises vis-à-vis des assurances obligatoires
À New York, la loi impose aux entreprises de souscrire une assurance couvrant les accidents du travail et l’invalidité. Ce certificat, connu sous le nom de CE-200, atteste qu’une entreprise n’est pas soumise à cette obligation. Il est donc essentiel pour les entités souhaitant obtenir des licences, permis ou contrats auprès des agences étatiques ou municipales, en l’absence de salariés.
Qui est concerné par cette exemption ?
Il existe des cas précis où une entreprise peut être exemptée de l’assurance travailleurs et de l’indemnisation des congés familiaux payés. Les situations les plus courantes incluent :
- Les entreprises individuelles sans employés et n’étant pas constituées en société.
- Les sociétés de personnes relevant du droit new-yorkais, sans employés.
- Les sociétés (une ou deux) détenues par une seule personne, où cette dernière détient toutes les actions et occupe tous les postes administratifs, et où il n’y a pas d’employés.
Modalités de demande et traitement
Pour solliciter ce certificat, les entreprises doivent fournir plusieurs informations :
- Leur numéro d’identification fédéral d’employeur (FEIN) ou leur numéro de sécurité sociale.
- Les informations relatives à l’entreprise : nom légal, adresse, etc.
- Le type de permis, licence ou contrat recherché.
- Le nom de l’agence émettrice.
Le formulaire CE-200, ainsi que ses instructions, est disponible auprès du conseil d’administration des accidents du travail (Workers’ Compensation Board). La demande peut être traitée immédiatement en ligne, tandis que le processus par voie papier peut prendre jusqu’à quatre semaines. Les refus surviennent généralement lorsque le demandeur est en réalité tenu de souscrire une couverture d’assurance.
Validité et renouvellement
Le certificat CE-200 est généralement délivré pour une durée d’un an, ou pour la durée du permis, de la licence ou du contrat. Il est renouvelable si nécessaire. Il est important de noter que le renouvellement n’est pas automatique et qu’aucune notification n’est envoyée à l’avance pour rappeler les échéances.
Points importants à retenir
- Le numéro d’identification fédéral d’employeur (FEIN) est l’identifiant principal pour l’assurance accidents du travail à New York.
- Depuis septembre 2007, les employeurs situés hors de l’État mais ayant des employés travaillant à New York sont tenus de posséder une police d’assurance accidents du travail, conformément à l’article 2, section 32-A de la loi sur les accidents du travail de l’État de New York.
Formulaire pertinent :
Certificat d’attestation d’exemption (CE-200)