Publié le 25 octobre 2025. Le Contrôleur Général de la République a clarifié la gestion des notes de crédit émises par les fournisseurs après le règlement de leurs factures. Une décision qui vise à assurer la bonne tenue des comptes publics et le respect des procédures de remboursement à la Trésorerie Générale.
- Les notes de crédit émises par les fournisseurs, une fois les factures réglées, doivent désormais être comptabilisées et les fonds correspondants remboursés à la Trésorerie Générale de la République (TGR).
- Cette directive fait suite à la découverte de retards dans l’enregistrement de ces notes de crédit par le Sous-secrétariat de l’Énergie, entraînant des anomalies dans la diminution des dépenses.
- Le Contrôleur Général a rappelé les cadres réglementaires existants pour le traitement des paiements excédentaires ou erronés.
Le Contrôleur Général de la République, par son Avis n° E172275N25 daté du 10 octobre 2025, a tranché sur la manière dont le Sous-secrétariat de l’Énergie doit traiter comptablement les notes de crédit émises par ses fournisseurs après le paiement des factures correspondantes. Cette décision détaille la procédure à suivre pour enregistrer ces ajustements et pour reverser les sommes dues à la Trésorerie Générale de la République (TGR).
À l’origine de cette clarification, une demande du Sous-secrétariat de l’Énergie. L’entité avait constaté que certaines notes de crédit n’avaient pas été enregistrées dans les délais impartis au sein de sa comptabilité. Cette omission a eu pour conséquence de ne pas tenir compte de la réduction des dépenses et de ne pas constituer les droits à recette nécessaires au profit du Trésor public. Le Sous-secrétariat souhaitait savoir s’il était opportun de corriger ces dépenses a posteriori et de considérer les fournisseurs comme redevables des montants concernés.
Dans son analyse, le Bureau du Contrôleur financier a rappelé le dispositif de paiement centralisé des factures électroniques, régi par plusieurs circulaires ministérielles et de la Direction du Budget. Ce système stipule que les règlements aux fournisseurs sont effectués par la TGR, sur la base des informations traitées par le système SIGFE II. Il a également fait référence à des circulaires spécifiques qui encadrent le traitement des paiements en double ou des sommes versées en trop, situations qui surviennent justement lorsqu’une note de crédit n’a pas été appliquée avant le règlement.
L’organisme de contrôle a souligné que le cadre budgétaire et comptable avait été adapté pour intégrer les dotations et comptes nécessaires à l’enregistrement des revenus et des remboursements liés à ces paiements excédentaires ou erronés. Il a rappelé que l’entité devait impérativement comptabiliser la récupération de ces ressources et procéder à leur reversement budgétaire à la TGR, conformément aux procédures établies par la réglementation en vigueur.
Le Bureau du Contrôleur financier a en outre ordonné la régularisation des soldes inscrits sur le compte « Recouvrement auprès de tiers en attente de demande ». Ces soldes devront être affectés aux recettes budgétaires au moment où le recouvrement effectif des montants aura lieu, afin de les apurer et de refléter fidèlement les opérations comptables de l’institution.
Par cette directive, le Bureau du Contrôleur financier réaffirme l’obligation pour les administrations publiques de gérer correctement les notes de crédit émises après le règlement des factures. Cette démarche est essentielle pour assurer une comptabilité rigoureuse des deniers publics et garantir les principes de responsabilité et de transparence financière dans la gestion du budget de l’État.
Consulter l’Avis n° E172275N25